Vuokratyövaatteet – sujuvampi tapa huolehtia henkilöstön työvaatteista

Työvaatteet ovat monella toimialalla välttämätön osa päivittäistä työtä. Niiden pitää olla oikean kokoisia, käyttötarkoitukseen sopivia, puhtaita ja hyvässä kunnossa – ja ennen kaikkea niiden pitää löytyä silloin, kun työntekijä niitä tarvitsee.

Kun henkilöstömäärä kasvaa, työntekijät vaihtuvat tai käytössä on useita erilaisia työvaatteita, niiden hallinnasta muodostuu helposti yllättävän suuri kokonaisuus. Vaatteita hankitaan, pestään, korjataan, vaihdetaan, varastoidaan ja jaetaan työntekijöille. Jonkun täytyy myös tietää, kenellä on mitäkin käytössä ja milloin uusia tuotteita tarvitaan.

Vuokratyövaatepalvelussa tämä kokonaisuus siirtyy yritykseltä palveluntarjoajan hoidettavaksi. Kyse ei siis ole vain työvaatteiden vuokraamisesta, vaan niiden koko elinkaaren hallinnasta.

Työvaatteissa arjen pitää toimia

Työvaatepalvelun onnistumista ei lopulta mitata sillä, kuinka hienolta palvelumalli näyttää paperilla. Se näkyy hyvin konkreettisesti työpaikan arjessa: oikealla työntekijällä on oikean kokoinen, puhdas ja käyttötarkoitukseen sopiva vaate käytettävissään silloin, kun työvuoro alkaa.

Omistusmallissa yrityksen vastuulle jää työvaatteiden hankinnan lisäksi niiden pesu, huolto, varastointi ja kierron hallinta. Uuden työntekijän aloittaessa tarvitaan oikeat tuotteet ja koot, ja henkilöstömuutosten yhteydessä käytöstä poistuvat vaatteet pitäisi saada takaisin kiertoon. Kuluneet tai rikkoutuneet tuotteet täytyy tunnistaa ja niiden tilalle hankkia uusia.

Yksittäisen työntekijän kohdalla työmäärä voi vaikuttaa pieneltä, mutta kymmenien tai satojen käyttäjien organisaatiossa kokonaisuus kasvaa nopeasti. Vuokrausmallin tarkoituksena on tehdä tästä jatkuvasta työstä hallittu palveluprosessi.

Ammattimainen huolto on osa työvaatteen käyttöikää

Työvaatteen käyttöikä ei määräydy ainoastaan tuotteen hankintahinnan tai materiaalin perusteella. Merkittävä osa siitä ratkaistaan käytön ja huollon aikana.

Työvaatteet joutuvat usein huomattavasti tavallisia vaatteita kovemmalle rasitukselle. Lika, rasva, pöly, kemikaalit ja jatkuva mekaaninen kulutus asettavat vaatteille erilaisia vaatimuksia toimialasta ja työtehtävästä riippuen. Myös pesuprosessin täytyy vastata sekä vaatteen materiaalia että sen käyttötarkoitusta.

Ammattipesulassa pesuprosessia voidaan hallita kokonaisuutena aina pesukemiasta ja lämpötilasta kuivaukseen ja viimeistelyyn asti. Samalla vaatteiden kuntoa voidaan seurata pesukierron yhteydessä, jolloin korjausta tai uusimista tarvitsevat tuotteet voidaan havaita osana normaalia palvelua.

Oikeanlaisella huollolla työvaatteet säilyvät siisteinä ja käyttökelpoisina pidempään, eikä niitä tarvitse uusia tarpeettomasti.

Työvaate on myös osa yrityksen ilmettä

Työvaatteella on käytännöllisen tehtävänsä lisäksi näkyvä rooli yrityksen arjessa. Erityisesti asiakaskohteissa työskentelevä henkilöstö edustaa yritystä jokaisella käynnillään, ja yhtenäinen, siisti työasu tekee yrityksestä tunnistettavan ja antaa toiminnasta huolitellun vaikutelman.

Eri toimialoilla työvaatteille asetetaan lisäksi hyvin erilaisia vaatimuksia. Teollisuudessa korostuvat esimerkiksi suojaavuus, näkyvyys ja kestävyys, kun taas elintarviketuotannossa huomio kiinnittyy erityisesti hygieniaan ja hallittuun tekstiilikiertoon. Työvaatepalvelun pitääkin lähteä aina siitä, missä ja miten vaatteita todellisuudessa käytetään.

Sama työvaateratkaisu ei sovi kaikille – eikä sen tarvitsekaan.

Vuokraaminen tekee kustannuksista ennakoitavampia

Työvaatteiden kustannuksia tarkasteltaessa huomio kiinnittyy helposti tuotteiden ostohintaan. Todellinen kustannus muodostuu kuitenkin paljon laajemmasta kokonaisuudesta, johon kuuluvat myös pesu, huolto, korjaukset, uusiminen, varastointi ja työvaatteiden hallintaan käytetty työaika.

Vuokrausmallissa nämä kustannukset voidaan koota selkeämmin yhteen palvelukokonaisuuteen. Yrityksen ei tarvitse tehdä suurta työvaatehankintaa kerralla, ja vaatteiden huolto sekä kierron ylläpito voidaan suunnitella osaksi jatkuvaa palvelua.

Tämä helpottaa erityisesti yrityksiä, joissa henkilöstömäärät, työtehtävät tai vaatteiden tarpeet muuttuvat. Työvaatekantaa voidaan ylläpitää todellisen tarpeen mukaan sen sijaan, että yrityksen omiin varastoihin kertyy vuosien aikana eri kokoisia ja eri käyttötarkoituksiin hankittuja vaatteita.

Pidempi käyttöikä on myös vastuullisuutta

Työvaatteen vastuullisuutta ei kannata tarkastella ainoastaan sen valmistushetken kautta. Merkitystä on myös sillä, kuinka tehokkaasti tuotetta käytetään ja kuinka pitkään se säilyy alkuperäisessä käyttötarkoituksessaan.

Kun työvaatteita huolletaan järjestelmällisesti, korjataan mahdollisuuksien mukaan ja vaihdetaan vasta silloin, kun niiden kunto sitä edellyttää, tuotteista saadaan enemmän käyttökertoja. Samalla uusien vaatteiden tarve ja käytöstä poistuvien tekstiilien määrä vähenevät.

Vuokrausmallissa palveluntarjoajalla on myös luonteva intressi huolehtia vaatteiden elinkaaresta. Hyvä työvaate ei ole kertakäyttötuote, vaan työväline, jonka pitäisi kestää sille suunnitellussa käytössä mahdollisimman pitkään.

Kun työvaatteet eivät enää vaadi jatkuvaa huomiota

Toimivan työvaatepalvelun ehkä suurin hyöty on lopulta hyvin arkinen: työvaatteista ei tarvitse tehdä yrityksessä jatkuvasti erillistä projektia.

Uuden työntekijän vaatetus, kokomuutokset, likapyykin kierto, puhtaiden vaatteiden toimitukset sekä kuluneiden tuotteiden huolto ja uusiminen voidaan rakentaa osaksi yhtä hallittua kokonaisuutta. Yrityksessä tiedetään, miten palvelu toimii ja keneen ollaan yhteydessä, jos jokin muuttuu.

Me Rusanen Groupilla ajattelemme, että hyvän työvaatepalvelun pitäisi näkyä asiakkaalle ennen kaikkea siinä, että arki toimii. Vaatteet ovat oikeassa paikassa, oikealla käyttäjällä ja oikeaan aikaan – puhtaina ja käyttökuntoisina.

Kun tämä toteutuu, yrityksen ei tarvitse käyttää aikaansa työvaatteiden pyörittämiseen, vaan se voi keskittyä siihen työhön, jota varten vaatteet alun perin tarvitaan.