Tietosuojaseloste.

Päivitetty 6.10.2026 · EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

1. Rekisterinpitäjä

Rusanen Group Oy (Y-tunnus 2961078-5)
Vaihdekatu 1, 04220 Kerava
info@rusanengroup.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@rusanengroup.com. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• Yhteydenottojen tiedot: nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero, aihe ja viestin sisältö, kun täytät sivuston yhteydenottolomakkeen tai otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse
• Asiakassuhteen tiedot: yhteyshenkilöt, toimipaikat, tilaukset ja toimitukset
• Laskutustiedot
• Työhakemusten tiedot, jos jätät avoimen hakemuksen

Emme käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja emmekä tee automaattisia päätöksiä tai profilointia.

4. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Yhteydenottoihin vastaamiseen ja tarjousten tekemiseen. Käsittelyperuste on rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät sopimusta edeltävät toimet.

Asiakassuhteen hoitamiseen, toimituksiin ja laskutukseen. Käsittelyperuste on sopimus.

Kirjanpitoon ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Käsittelyperuste on lakisääteinen velvoite.

Rekrytointiin, jos jätät hakemuksen. Käsittelyperuste on suostumus.

5. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun otat yhteyttä, jätät hakemuksen tai asioit kanssamme asiakkaana. Emme osta yhteystietoja ulkopuolisilta.

6. Evästeet ja kävijäseuranta

Käytämme Google Analyticsia nähdäksemme, montako kävijää sivustolla käy, mitkä sivut kiinnostavat ja mistä kävijät tulevat. Mittaus ei käynnisty itsestään: se odottaa, kunnes hyväksyt sen sivun alareunaan ilmestyvästä evästeilmoituksesta. Jos valitset Vain välttämättömät, mittausevästettä ei aseteta eikä tietoja lähetetä Googlelle.

• Mitä kerätään: käydyt sivut, viittaava sivusto tai hakukone, karkea sijainti, selain ja laitetyyppi
• IP-osoite lyhennetään ennen tallennusta, eikä sitä käytetä tunnistamiseen
• Emme käytä mainosevästeitä emmekä luovuta tietoja mainostarkoituksiin
• Mittaustiedot säilyvät Google Analyticsissa 14 kuukautta

Valintasi tallennetaan oman selaimesi muistiin, ei meille. Voit perua suostumuksen tyhjentämällä selaimesi sivustokohtaiset tiedot, jolloin ilmoitus kysytään uudestaan.

Käsittelyperuste mittaukselle on suostumus. Kirjasintyypit ja muut sivuston tiedostot ladataan omalta palvelimeltamme, joten pelkkä selaaminen ilman suostumusta ei lähetä tietojasi kolmansille osapuolille.

7. Kartta ja ulkopuoliset palvelut

Yhteystiedot-sivun kartta ladataan OpenStreetMapista. Kartta ei lataudu itsestään: se avautuu vasta kun painat Näytä kartta. Vasta siinä vaiheessa IP-osoitteesi välittyy OpenStreetMapin palvelimelle karttakuvien hakemista varten. Pesuloiden osoitteet ovat luettavissa sivulla myös ilman kartan avaamista.

Sivusto on julkaistu Netlifyn palvelussa. Netlify käsittelee palvelinlokeissaan IP-osoitteita ja selaintietoja sivuston toimittamiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi. Käsittelyperuste on oikeutettu etu.

Yhteydenottolomakkeen lähetykset kulkevat Netlifyn lomakepalvelun kautta, joka välittää viestin sähköpostiimme ja säilyttää kopion Netlifyn hallintanäkymässä. Lomakkeella ei kysytä muita kuin yllä luetellut tiedot, eikä sillä pidä lähettää arkaluonteisia tietoja.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, jotka tuottavat meille verkkosivuston, sähköpostin, asiakkuudenhallinnan ja taloushallinnon palveluita. Heidän kanssaan on tietojenkäsittelysopimukset.

Osa palveluntarjoajista toimii EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä siirroissa käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai komission riittävyyspäätöstä.

Luettelo käytettävistä palveluntarjoajista ja niiden sijaintimaista täydennetään, kun järjestelmät on vahvistettu.

9. Säilytysajat

• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaiset kuusi tai kymmenen vuotta
• Asiakassuhteen tiedot: asiakkuuden ajan ja sen päättymistä seuraavat vuodet, jotta sopimuksiin ja reklamaatioihin voidaan palata
• Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään kaksi vuotta
• Työhakemukset: enintään kaksi vuotta hakemuksen jättämisestä

Asiakassuhteen tietojen ja yhteydenottojen tarkat säilytysajat vahvistetaan Rusanen Groupin sisäisessä tietosuojaohjeistuksessa.

10. Tietojen suojaus

Tiedot on suojattu pääsynhallinnalla, ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Yhteys sivustolle on salattu. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.

11. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja peruuttaa antamasi suostumus. Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@rusanengroup.com. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

12. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely tai käytettävät järjestelmät muuttuvat. Viimeisin päivitys on merkitty sivun alkuun.